A KSeF kötelező használatával kapcsolatos lényeges információk

Kivételek

2026. február 1-jétől az Országos Elektronikus Számlázási Rendszer (KSeF) lesz a számlák kiállításának fő eszköze Lengyelországban. Érdemes azonban tudni, hogy vannak kivételek, amikor a számlákat továbbra is a KSeF-en kívül lehet kiállítani:

1. OSS eljárás("one-stop shop" egyablakos ügyintézés)
2. Fogyasztók részére történő értékesítés („önkéntes”, FP (számla a nyugtához))
3. Különleges eljárások:
   
1. 7. szakasz – Nem uniós eljárás
   
2. 7a. szakasz – Eseti nemzetközi személyszállítás
   
3. 9. szakasz – Importált áruk távértékesítése

Számlák kötelező benyújtása a KSeF-be

Az Országos e-Számlázási Rendszer jelenleg sok információt generáló téma. Érdemes azonban szem előtt tartani, hogy ezek az információk részben hiányosak vagy elavultak lehetnek, ezért minden hírt megbízható forrásokból kell ellenőrizni. Ez segít elkerülni a félreértéseket és felkészülni a változásokra.

A vállalkozónak akkor is kell számlát kiállítania a KSeF-ben, ha

1. a vállalkozó alanyi adómentességet élvez (pl. az ÁFA-törvény 113. cikke 1. vagy 9. pontja)
2. az értékesítés tárgya ÁFA-mentes (az ÁFA-törvény 43. cikke)
3. az értékesítés tárgyára 0% adókulcs vonatkozik (az ÁFA-törvény 83. cikke)
   
4. az áruk vagy szolgáltatások értékesítése külföldi vállalkozó részére történik (az EU-ban vagy harmadik országban)

A vállalkozások számára történő belföldi értékesítéseket mindig elektronikus számlával kell dokumentálni, amelyet a KSeF-nek kell elküldeni.

Papír alapú számlák fogadásának lehetősége

Továbbra is lehetőségünk van a számlákat a jelenlegi módon, papírformátumban vagy PDF-fájlként fogadni.

Vannak olyan esetek, amikor a hagyományos („papír”) formában érkező számlák továbbra is elfogadhatók.

Ez vonatkozik a következőkre:

1. harmadik országokból származó vállalkozóktól történő szolgáltatásvásárlás
   
2. szolgáltatások vásárlása az Európai Unió országainak vállalkozóitól
   
3. áruk vásárlása az Európai Unió országainak vállalkozóitól (közösségen belüli beszerzés),
   
4. áruk vásárlása harmadik országok vállalkozóitól (import)
5. és olyan ügyfelektől, akik jogilag nem kötelezhetők a KSeF használatára (pl. kisvállalkozók 2026. április 1-jéig, vagy a Lengyel Köztársaság területén kívül üzleti tevékenységet folytató vállalkozók).

Elfogadni – csak a KSeF-ben kiállított számlákat

2026. február 1-jétől azoknak a vállalkozásoknak, amelyek bruttó (azaz áfával együtt számított) árbevétele 2025-ben meghaladta a 200 millió PLN-t, minden belföldi értékesítési számlát kizárólag a KSeF rendszeren keresztül kell kiállítaniuk és elküldeniük

Ugyanez vonatkozik majd a többi vállalkozásra is 2026. április 1-jétől.

Ez azt jelenti, hogy 2026. február 1. után a vásárlási dokumentumokat elektronikus úton kell kézbesíteni még azoknak a vállalkozásoknak is, amelyek csak áprilisától kötelesek a számláikat a KSeF-ben kiállítani.

 

Határidők és átmeneti időszak

Felhívjuk figyelmét, hogy a hatálybalépés előtt önkéntesen használhatja a KSeF rendszert.

Irodánkban 2022 novembere óta használjuk a nemzeti e-számlázási rendszert, így már rendelkezünk némi tapasztalattal, és Ügyfeleinket is támogatni tudjuk ebben a területen.

 Javasoljuk, hogy már most fokozatosan ismerkedjen meg a KSeF-fel, hogy a kötelező rendszerre való átállás zökkenőmentes és problémamentes legyen az Ön számára.

Az új szabályozás szerint

A meghatározott időpontoktól, azaz 2026. február 1-jétől vagy 2026. április 1-jétől a következő fontos szabályok lesznek érvényben:

1. A számla törlése nem lehetséges. Hiba esetén az egyetlen javítási lehetőség egy helyesbítő számla kiállítása.
   
2. A számla 1 napon belül történő elküldésének kötelezettsége
   
1. KSeF meghibásodás esetén – 7 napon belül („meghibásodási mód”)
   
2. A vállalkozó telephelyén bekövetkezett program-/internetkapcsolat-meghibásodás esetén – a meghibásodás kijavítását követő 1 napon belül („offline mód”)
   
3. „meghibásodási módban” vagy „offline módban” a kiállított számlán 2 QR-kódnak kell szerepelnie. Az első az „offline mód” kódja, a második pedig a „kállítási tanúsítvány” kódja. Az online számlák kiállításához KSeF tanúsítványra lesz szükség. A KSeF tanúsítványok 2025 novemberétől lesznek elérhetők.
   
3. A számla elküldésének elmulasztása vagy késedelme esetén
   
1. az aktív áfaalany a számlán szereplő áfa összegével büntetendő;
   
2. az áfa alól mentes adóalany a számla értékének 18,71%-át kitevő összeget köteles fizetni.
   

 

• Related Articles

• Útmutató az első KSeF bejelentkezéshez

  A KSeF integrációja a SCANYE-ben ideiglenesen nem elérhető. Ha már összekapcsolta a KSeF-et a SCANYE-vel, akkor továbbra is használhatja. A SCANYE-ben kiállított számlák továbbra is elküldhetők a KSeF-nek. A KSeF-ben kapott számlák továbbra is ...

• Instrukcja pierwszego zalogowania się do KSeF

  Integracja KSeF w SCANYE jest tymczasowo niedostępna. Jeśli ktoś już dokonał połączenia KSeF z SCANYE, może nadal korzystać. Faktury wystawione w SCANYE nadal można wysłać do KSeF. Faktury otrzymane w KSeF nadal się pojawiają w SCANYE. Prosimy ...

• Instructions for logging into KSeF for the first time

  KSeF integration in SCANYE is temporarily unavailable. If you have already connected KSeF to SCANYE, you can continue to use it. Invoices issued in SCANYE can still be sent to KSeF. Invoices received in KSeF will still appear in SCANYE. We ask our ...

• A tanúsítványokről és a KSeF 2.0-ról előljáróban

  Ütemezés – mikor kell átállnunk az online számlázásra? A KSeF-ben történő számlázás 2026. február 1-jétől kötelező lesz azoknak a vállalkozásoknak, amelyek eladási árbevétele (adóval együtt) 2025-ben meghaladta a 200 millió PLN-t. Jelenleg önkéntesen ...

• A KSeF-től származó számlák elfogadása – SCANYE új kiadás 2025. november 25. után.

  A KSeF-fel való integráció után az SCANYE megjeleníti az összes számlát, amelyet az iroda ügyfele vagy az iroda ügyfele számára állítottak ki és küldtek el a KSeF-nek. Integrációs útmutató A „Pliki” (Fájlok, jelenleg „Wysłane”, Elküldött) szakaszban ...