Ksef, faktura, faktura elektroniczna, instrukcja

Instrukcja pierwszego zalogowania się do KSeF


Warning
Integracja KSeF w SCANYE jest tymczasowo niedostępna. Jeśli ktoś już dokonał połączenia KSeF z SCANYE, może nadal korzystać. Faktury wystawione w SCANYE nadal można wysłać do KSeF. Faktury otrzymane w KSeF nadal się pojawiają w SCANYE.
Prosimy Klientów, którzy planowali ustawić integrację z KSeF-em w październiku, żeby zrobili to miesiąc później, w listopadzie.

Zaloguj się do aplikacji podatnika

Info
https://ksef.mf.gov.pl/web/login
Zalogować się do KSeF można z tej strony.

Idea

W prawym górnym rogu można ustawić preferowany język.



Info
Profil zaufany

Alert
Certyfikat kwalifikowany działa tylko po uprzedniej rejestracji certyfikatu.


Logowanie się za pomocą PZ





Info
Logowanie się znaczy zalogowanie się do Profilu Zaufanego i składanie Podpisu Zaufanego. Dlatego będą potrzebne dwa kody w wiadomościach SMS lub identyfikacje w mObywatel, lub w aplikacji bankowej, w zależności od preferowanego sposobu korzystania z Profilu Zaufanego. 


Generowanie tokena




Info
Numer sesji – Będzie to wpisane do identyfikatora wystawionych faktur po zalogowaniu się.

Idea
Po wygenerowaniu tokena skopiuj długi ciąg znaków.
Warning
Po opuszczeniu strony token nie może zostać ponownie wyświetlony.

 

Wklejenie tokena do SCANYE


Warning
Integracja KSeF w SCANYE jest tymczasowo niedostępna. Jeśli ktoś już dokonał połączenia KSeF z SCANYE, może nadal korzystać. Faktury wystawione w SCANYE nadal można wysłać do KSeF. Faktury otrzymane w KSeF nadal się pojawiają w SCANYE.
Prosimy Klientów, którzy planowali ustawić integrację z KSeF-em w październiku, żeby zrobili to miesiąc później, w listopadzie.


Otwórz aplikację SCANYE.

Info
Zaloguj się do Scanye.
W prawym górnym rogu adres e-mail lub nazwa firmy, a następnie Ustawienia.


Info
Kolejnym krokiem jest integracja konta użytkownika z KSeF. Kliknij przycisk "Przejdź do integracji".

Info

Podczas łączenia konta z KSeF należy podać aktualną lub poprzednią datę.

Idea

Jeśli wybrane zostanie wcześniejsza data połączenia, wszystkie faktury zakupu i sprzedaży wystawione od tej daty pojawią się w SCANYE.

Alert

Jeśli po raz pierwszy zostaną pobrane również wcześniej wystawione faktury, w systemie mogą pojawić się zduplikowane dokumenty. Duplikaty pochodzące z SCANYE są usuwane podczas przetwarzania dokumentów.

Info

Do podłączeniu konta do KSeF wybierz środowisko „Produkcyjne”.

Alert
Do połączenia konta użytkownika używamy tokena wygenerowanego wcześniej w KSeF.


Info
Należy wpisać/wkleić wcześniej wygenerowany token

Po zatwierdzeniu tokenu konto zostanie połączone z KSeF. 

Idea
W ustawieniach SCANYE można sprawdzić, czy konto jest prawidłowo połączone z KSeF.
W prawym górnym rogu kliknij na adres e-mail lub nazwa firmy --> Ustawienia --> Integracje. Przy Intergracji z Krajowym Systemem e-Faktur znajduje się ta informacja.



Idea

Jeśli wystąpił błąd, a jesteś naszym Klientem, skontaktuj się z naszym biurem!


    • Related Articles

    • Útmutató az első KSeF bejelentkezéshez

      A KSeF integrációja a SCANYE-ben ideiglenesen nem elérhető. Ha már összekapcsolta a KSeF-et a SCANYE-vel, akkor továbbra is használhatja. A SCANYE-ben kiállított számlák továbbra is elküldhetők a KSeF-nek. A KSeF-ben kapott számlák továbbra is ...
    • Instructions for logging into KSeF for the first time

      KSeF integration in SCANYE is temporarily unavailable. If you have already connected KSeF to SCANYE, you can continue to use it. Invoices issued in SCANYE can still be sent to KSeF. Invoices received in KSeF will still appear in SCANYE. We ask our ...
    • Istotne informacje przed obowiązkowym KSeF

      Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się głównym narzędziem wystawiania faktur w Polsce. Warto jednak wiedzieć, że istnieją wyjątki, w których faktury można nadal wystawiać poza KSeF: Procedury OSS (one stop shop) Sprzedaż na ...
    • O Certyfikatach i o KSeF 2.0 wstępnie

      Terminarz – do kiedy musimy przestawić się na fakturowanie online? Wystawienie faktur w KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł. Obecnie ...
    • Akceptacja faktur pochodzących z KSeF – SCANYE nowe wydanie po 25 listopada 2025 r.

      Po integracji z KSeF w SCANYE będą widoczne wszystkie faktury, które zostały wystawione i wysłane do KSeF przez Klienta biura lub dla Klienta biura. Instrukcja do integracji W sekcji „Pliki” (obecnie „Wysłane”) pojawi się nowa kolumna z nazwą „Moja ...