O Certyfikatach i o KSeF 2.0 wstępnie

O Certyfikatach i o KSeF 2.0 wstępnie

Terminarz – do kiedy musimy przestawić się na fakturowanie online?

Wystawienie faktur w KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł.

Obecnie dobrowolnie możemy korystać z KSeF w wersji 1.0, która posiada środowisko produkcyjne (O charakterystyce każdego środowiska KSeF piszemy w artykule pt. Środowisko Testowe - Przedprodukcyjne - Produkcyjne). Od 1 lutego 2026 r. obowiązującą wersją będzie KSeF 2.0, której środowisko produkcyjne będzie dostępne dopiero od tej daty.

Do integracji KSeF obecnie używamy wygenerowane w systemie tokeny.
Notes
Od 1 listopada jest możliwość wygenerowania także certyfikatów do logowania i wystawiania faktur.
Info
Uwierzytelnienie przez certyfikaty w środowisku produkcyjnym, będziemy używać dopiero od 1 lutego 2026 r., ale wcześniej wygenerowane tokeny będą działały także w KSeF 2.0, aż do 31 grudnia 2026 roku.
Alert
Certyfikaty będą potrzebne dla przedsiębiorców, u których w 2025 roku wartość sprzedaży nie przekroczyła 200 mln zł po 1 kwietnia 2026 r. w przypadku wystawienia faktury w trybie offline. (Tzw. trybie awaryjnym).


Proponowany plan działania dla naszych Klientów

  1. Po 25 listopada SCANYE ponownie udostępnia możliwość integracji KSeF z programem. Połączyć KSeF z SCANYE będzie możliwe według tej samej procedury, którą opisaliśmy w instrukcji.
    Jeśli ktoś przed 03. października zintegrował KSeF z programem, nie musi tego robić ponownie.

  2. Dla użytkowników Subiekt123 – teraz jest pora połączyć Subiekta123 z KSeF. Do tego nadal aktualna instrukcja jest dostępna w Help Center

  3. W grudniu 2025 i styczniu 2026 zaczynamy korzystać z KSeF przez nasze systemy, korzystając z uwierzytelnienia przez wygenerowane tokeny.

  4. Od 01 lutego 2026 r. zaczynamy odbiór faktur zakupowych od dostawców, których przychód brutto ze sprzedaży w 2025 roku przekroczył 200 mln zł. Ta zmiana nie wymaga dodatkowego ustawienia. Faktury w ciągu 2 godzin powinny pojawiać się w SCANYE. (Zachęcamy do korzystania z aplikacji mobilnej i włączanie powiadomień, aby być na bieżąco poinformowanym o przychodzących fakturach. Apple Store - Google Play Store ) 

  5. Od 01 lutego 2026 r. do 30 września 2026 roku zmienimy tryb autoryzacji w KSeF z tokena na certyfikat. Wprowadzamy certyfikaty w miejsce tokena w SCANYE ( i w Subiekt123 dla użytkowników tego programu). Certyfikaty będą wydawane na dwa lata.