O Certyfikatach i o KSeF 2.0 wstępnie
Terminarz – do kiedy musimy przestawić się na fakturowanie online?
Wystawienie faktur w KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł.
Obecnie dobrowolnie możemy korystać z KSeF w wersji 1.0, która posiada środowisko produkcyjne (O charakterystyce każdego środowiska KSeF piszemy w artykule pt. Środowisko Testowe - Przedprodukcyjne - Produkcyjne). Od 1 lutego 2026 r. obowiązującą wersją będzie KSeF 2.0, której środowisko produkcyjne będzie dostępne dopiero od tej daty.
Do integracji KSeF obecnie używamy wygenerowane w systemie tokeny.
Od 1 listopada jest możliwość wygenerowania także certyfikatów do logowania i wystawiania faktur.
Uwierzytelnienie przez certyfikaty w środowisku produkcyjnym, będziemy używać dopiero od 1 lutego 2026 r., ale wcześniej wygenerowane tokeny będą działały także w KSeF 2.0, aż do 31 grudnia 2026 roku.
Certyfikaty będą potrzebne dla przedsiębiorców, u których w 2025 roku wartość sprzedaży nie przekroczyła 200 mln zł po 1 kwietnia 2026 r. w przypadku wystawienia faktury w trybie offline. (Tzw. trybie awaryjnym).
Proponowany plan działania dla naszych Klientów
- Po 25 listopada SCANYE ponownie udostępnia możliwość integracji KSeF z programem. Połączyć KSeF z SCANYE będzie możliwe według tej samej procedury, którą opisaliśmy w instrukcji.
Jeśli ktoś przed 03. października zintegrował KSeF z programem, nie musi tego robić ponownie. - Dla użytkowników Subiekt123 – teraz jest pora połączyć Subiekta123 z KSeF. Do tego nadal aktualna instrukcja jest dostępna w Help Center
- W grudniu 2025 i styczniu 2026 zaczynamy korzystać z KSeF przez nasze systemy, korzystając z uwierzytelnienia przez wygenerowane tokeny.
- Od 01 lutego 2026 r. zaczynamy odbiór faktur zakupowych od dostawców, których przychód brutto ze sprzedaży w 2025 roku przekroczył 200 mln zł. Ta zmiana nie wymaga dodatkowego ustawienia. Faktury w ciągu 2 godzin powinny pojawiać się w SCANYE. (Zachęcamy do korzystania z aplikacji mobilnej i włączanie powiadomień, aby być na bieżąco poinformowanym o przychodzących fakturach. Apple Store - Google Play Store )
- Od 01 lutego 2026 r. do 30 września 2026 roku zmienimy tryb autoryzacji w KSeF z tokena na certyfikat. Wprowadzamy certyfikaty w miejsce tokena w SCANYE ( i w Subiekt123 dla użytkowników tego programu). Certyfikaty będą wydawane na dwa lata.
Related Articles
Útmutató az első KSeF bejelentkezéshez
A KSeF integrációja a SCANYE-ben ideiglenesen nem elérhető. Ha már összekapcsolta a KSeF-et a SCANYE-vel, akkor továbbra is használhatja. A SCANYE-ben kiállított számlák továbbra is elküldhetők a KSeF-nek. A KSeF-ben kapott számlák továbbra is ...Instrukcja pierwszego zalogowania się do KSeF
Integracja KSeF w SCANYE jest tymczasowo niedostępna. Jeśli ktoś już dokonał połączenia KSeF z SCANYE, może nadal korzystać. Faktury wystawione w SCANYE nadal można wysłać do KSeF. Faktury otrzymane w KSeF nadal się pojawiają w SCANYE. Prosimy ...Instructions for logging into KSeF for the first time
KSeF integration in SCANYE is temporarily unavailable. If you have already connected KSeF to SCANYE, you can continue to use it. Invoices issued in SCANYE can still be sent to KSeF. Invoices received in KSeF will still appear in SCANYE. We ask our ...Istotne informacje przed obowiązkowym KSeF
Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się głównym narzędziem wystawiania faktur w Polsce. Warto jednak wiedzieć, że istnieją wyjątki, w których faktury można nadal wystawiać poza KSeF: Procedury OSS (one stop shop) Sprzedaż na ...Akceptacja faktur pochodzących z KSeF – SCANYE nowe wydanie po 25 listopada 2025 r.
Po integracji z KSeF w SCANYE będą widoczne wszystkie faktury, które zostały wystawione i wysłane do KSeF przez Klienta biura lub dla Klienta biura. Instrukcja do integracji W sekcji „Pliki” (obecnie „Wysłane”) pojawi się nowa kolumna z nazwą „Moja ...