KSeF - SCANYE - Subiekt123 pełny przewodnik po integracji od 2 lutego 2026 r.
Zaloguj się do aplikacji KSeF
Użyj ten link do zalogowania się.
Zaloguj się za pomocą Profilu Zaufanego
Jeśli wybierzesz inną metodę logowania, proces może wyglądać inaczej.
Wprowadź numer identyfikacji podatkowej firmy, w imieniu której działasz, a następnie zidentyfikuj się, klikając przycisk „Uwierzytelnij” (Uwierzytelnij).
Następnie podpisz dokument uwierzytelniający:
Wybierz opcję „Profil Zaufany”. Dostępne są również dodatkowe opcje, ale podlegają one pewnym warunkom wstępnym.
Zaloguj się:
Musisz potwierdzić swoje logowanie za pomocą kodu SMS lub aplikacji bankowości mobilnej.
Po zalogowaniu się musisz potwierdzić swój podpis za pomocą kodu SMS lub aplikacji bankowości mobilnej.
Po pomyślnym zalogowaniu się interfejs KSeF będzie wyglądał następująco:
Uprawnienia KSeF
W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych przedsiębiorca, jako administrator, jest automatycznie podłączony do systemu wystawiania i otrzymywania faktur.
W przypadku spółek osobowych administrator musi zostać wyznaczony na formularzu ZAW-FA złożonym w urzędzie skarbowym.
O uprawnieniach KSeF i ich ustawieniach napiszemy szczegółowo w jednym z przyszłych artykułów.
Złóż wniosek o certyfikat
Jeśli już masz certyfikat KSeF, przejdź do następnego kroku.
Po zalogowaniu się do KSeF wybierz z menu opcję Certyfikaty / Wnioskuj o certyfikat.
1. Podaj nazwę certyfikatu
2. Ustaw silne hasło do swojego certyfikatu
Nie ma możliwości zmiany lub zresetowania hasła używanego do certyfikatu. W przypadku jego utraty należy wygenerować zupełnie nowy certyfikat.
Obecnie system KSeF umożliwia generowanie jednego certyfikatu co 30 dni na osobę i na podmiot.
3. Powtórz hasło
4. Kliknij przycisk „Generuj”.
Podczas generowania certyfikatu tworzony jest plik *.key z kluczem prywatnym, który domyślnie znajduje się wśród pobranych elementów.
Save the downloaded private key file to a secure location on your computer.
Po pobraniu klucza prywatnego, w drugim kroku wprowadź cel certyfikatu: „Uwierzytelnienie w systemie KSeF”
Wprowadź bieżącą datę jako początek okresu ważności, aby certyfikat mógł być używany od razu.
Kliknij „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”.
Pobierz certyfikat
Po uzyskaniu klucza prywatnego *.key należy również pobrać plik certyfikatu *.crt.
Zapisz pobrany plik klucza prywatnego w bezpiecznej lokalizacji na swoim komputerze.
Nie ma możliwości zmiany lub zresetowania hasła używanego do certyfikatu. W przypadku jego utraty należy wygenerować zupełnie nowy certyfikat.
Obecnie system KSeF umożliwia generowanie jednego certyfikatu co 30 dni na osobę i na podmiot.
Wybierz „Lista Certyfikatów” z menu.
Wybierz żądany certyfikat i kliknij „Pobierz certyfikat”, a następnie „PEM Certyfikat”.
Plik certyfikatu *.crt jest umieszczony w domyślnym folderze Pobrane.
Uwierzytelnianie w SCANYE
W wyskakującym okienku wybierz opcję „Certyfikat KSeF” zamiast Token!
- Prześlij certyfikat KSeF pliki *.crt i *.key (1, 2).
- Wprowadź hasło użyte podczas tworzenia certyfikatu (3)
- i kliknij przycisk „Zaloguj”.
Jeśli certyfikat, klucz i hasło należą do siebie, możesz korzystać z funkcji SCANYE zgodnie z uprawnieniami określonymi w KSeF.
Po wprowadzeniu prawidłowego hasła połączenie zostanie nawiązane. Faktury wystawione w interfejsie SCANYE mogą być wysyłane do KSeF, a faktury zakupowe wysłane do KSeF pojawią się w interfejsie SCANYE.
Uwierzytelnianie w Subiekt123
Zaloguj się do Subiekt123 za pomocą swojego konta InsERT (Konto InsERT).
W prawym górnym rogu okna kliknij ikonę KSeF.
Kliknij menu „Konfiguracja”, następnie wybierz pozycję „Połączenie z KSeF” i kliknij przycisk „Połącz”.
Potwierdź swoje uprawnienia, logując się na swoje konto InsERT.
Prześlij certyfikat (*.crt) i powiązany plik klucza prywatnego (*key).
Wpisz hasło certyfikatu w polu oznaczonym „Wpisz hasło” i prześlij formularz, korzystając z przycisku na dole.
Jeśli certyfikat, klucz i hasło są zgodne, będziesz mógł korzystać z funkcji Subiekt123 zgodnie z uprawnieniami KSeF.
Related Articles
Instrukcja pierwszego zalogowania się do KSeF
Integracja KSeF w SCANYE jest tymczasowo niedostępna. Jeśli ktoś już dokonał połączenia KSeF z SCANYE, może nadal korzystać. Faktury wystawione w SCANYE nadal można wysłać do KSeF. Faktury otrzymane w KSeF nadal się pojawiają w SCANYE. Prosimy ...Útmutató az első KSeF bejelentkezéshez
A KSeF integrációja a SCANYE-ben ideiglenesen nem elérhető. Ha már összekapcsolta a KSeF-et a SCANYE-vel, akkor továbbra is használhatja. A SCANYE-ben kiállított számlák továbbra is elküldhetők a KSeF-nek. A KSeF-ben kapott számlák továbbra is ...Instructions for logging into KSeF for the first time
KSeF integration in SCANYE is temporarily unavailable. If you have already connected KSeF to SCANYE, you can continue to use it. Invoices issued in SCANYE can still be sent to KSeF. Invoices received in KSeF will still appear in SCANYE. We ask our ...Akceptacja faktur pochodzących z KSeF – SCANYE nowe wydanie po 25 listopada 2025 r.
Po integracji z KSeF w SCANYE będą widoczne wszystkie faktury, które zostały wystawione i wysłane do KSeF przez Klienta biura lub dla Klienta biura. Instrukcja do integracji W sekcji „Pliki” (obecnie „Wysłane”) pojawi się nowa kolumna z nazwą „Moja ...SCANYE się zmienia - nowe wydanie po 25 listopada 2025 r.
SCANYE zmienia się, aby umożliwić nam pełną integrację z KSeF, co jest niezbędnie do współpracy Klientów z biurem w nowym środowisku prawnym. Integracja KSeF Ponownie udostępniona będzie funkcja integracji KSeF z SCANYE przez wygenerowany token. ...