Zaloguj się do aplikacji KSeF
Użyj ten link do zalogowania się.
Zaloguj się za pomocą Profilu Zaufanego
Jeśli wybierzesz inną metodę logowania, proces może wyglądać inaczej.
Wprowadź numer identyfikacji podatkowej firmy, w imieniu której działasz, a następnie zidentyfikuj się, klikając przycisk „Uwierzytelnij” (Uwierzytelnij).
Następnie podpisz dokument uwierzytelniający:
Wybierz opcję „Profil Zaufany”. Dostępne są również dodatkowe opcje, ale podlegają one pewnym warunkom wstępnym.
Zaloguj się:
Musisz potwierdzić swoje logowanie za pomocą kodu SMS lub aplikacji bankowości mobilnej.
Po zalogowaniu się musisz potwierdzić swój podpis za pomocą kodu SMS lub aplikacji bankowości mobilnej.
Po pomyślnym zalogowaniu się interfejs KSeF będzie wyglądał następująco:
Uprawnienia KSeF
W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych przedsiębiorca, jako administrator, jest automatycznie podłączony do systemu wystawiania i otrzymywania faktur.
W przypadku spółek osobowych administrator musi zostać wyznaczony na formularzu ZAW-FA złożonym w urzędzie skarbowym.
O uprawnieniach KSeF i ich ustawieniach napiszemy szczegółowo w jednym z przyszłych artykułów.
Złóż wniosek o certyfikat
Jeśli już masz certyfikat KSeF, przejdź do następnego kroku.
Po zalogowaniu się do KSeF wybierz z menu opcję Certyfikaty / Wnioskuj o certyfikat.
1. Podaj nazwę certyfikatu
2. Ustaw silne hasło do swojego certyfikatu
Nie ma możliwości zmiany lub zresetowania hasła używanego do certyfikatu. W przypadku jego utraty należy wygenerować zupełnie nowy certyfikat.
Obecnie system KSeF umożliwia generowanie jednego certyfikatu co 30 dni na osobę i na podmiot.
3. Powtórz hasło
4. Kliknij przycisk „Generuj”.
Podczas generowania certyfikatu tworzony jest plik *.key z kluczem prywatnym, który domyślnie znajduje się wśród pobranych elementów.
Save the downloaded private key file to a secure location on your computer.
Po pobraniu klucza prywatnego, w drugim kroku wprowadź cel certyfikatu: „Uwierzytelnienie w systemie KSeF”
Wprowadź bieżącą datę jako początek okresu ważności, aby certyfikat mógł być używany od razu.
Kliknij „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”.
Pobierz certyfikat
Po uzyskaniu klucza prywatnego *.key należy również pobrać plik certyfikatu *.crt.
Zapisz pobrany plik klucza prywatnego w bezpiecznej lokalizacji na swoim komputerze.
Nie ma możliwości zmiany lub zresetowania hasła używanego do certyfikatu. W przypadku jego utraty należy wygenerować zupełnie nowy certyfikat.
Obecnie system KSeF umożliwia generowanie jednego certyfikatu co 30 dni na osobę i na podmiot.
Wybierz „Lista Certyfikatów” z menu.
Wybierz żądany certyfikat i kliknij „Pobierz certyfikat”, a następnie „PEM Certyfikat”.
Plik certyfikatu *.crt jest umieszczony w domyślnym folderze Pobrane.