Hogyan állítsunk ki számlát a SCANYE-ban?

Az eredeti cikk forrása: https://help.scanye.pl/pl/articles/8511581-jak-wystawic-fakture-w-scanye

A Scanye-ben kiállított számlák automatikusan elküldésre kerülnek a könyvelési osztályra, és Ön közvetlenül a „Sprzedaż” (eladás) fülről e-mailben elküldheti azokat a vevőnek. Nézze meg a videót vagy olvassa el a cikket, hogy megtudja, hogyan állíthat ki számlákat.

A „Sprzedaż” (eladás) fülön kattintson a "Wystaw nową fakturę" (Új számla kiállítása) gombra.

Számozás beállítása

A kattintás után az alkalmazás a számla kiállítási képernyőre viszi Önt. A jobb felső sarokban a fogaskerék ikonra kattintva az "Ustawienia formularza" (Űrlapbeállítások) menüben testreszabhatja az űrlapon látható mezőket.

A számlázási folyamat megkezdésekor a „Zmień” (módosít) gombra kattintva szabályozhatja a számla számozást.

A gombra kattintás után a következő lehetőségek közül választhat:

• automatikus számozás (a Scanye alapértelmezett beállítása)
  
• kézi számbeviteli mód
  

Az automatikus számozás esetén előre definiált rendszersorozatot is választhat, vagy saját rendszert is létrehozhat. Ehhez kattintson a "Dodaj nową numerację" („Új számozás hozzáadása”) gombra.

Ha a kézi számozást részesíti előnyben, egyszerűen válassza ki a "Wyłącz automatyczną numerację dla tej faktury" („Az automatikus számozás letiltása ehhez a számlához”) opciót. Ezek a beállítások el lesznek mentve, és automatikusan alkalmazásra kerülnek a következő számlák kiállításakor.

Vevő hozzáadása

Po zdefiniowaniu numeru faktury, przejdziesz do wypełniania pól w formularzu. Dodawanie nowego nabywcy jest proste - wystarczy kliknąć przycisk "Dodaj nowego nabywcę".

A gombra kattintás után válassza ki a legördülő listából, hogy a vevő cég (Firma) vagy magánszemély (Osoba fizyczna).

A vevő egy vállalkozás

A vállalkozó adatainak kitöltéséhez adja meg adószámát, majd a "Pobierz z GUS" (Letöltés a GUS-ból) funkcióval automatikusan töltse le az adatokat.

A vevő természetes személy

Ha természetes személyt választ, az adatokat manuálisan kell kitölteni.

*A vevő hozzáadásához nem szükséges megadni a PESEL-számot

Ezután a "Zapisz" („Mentés”) gombra kattintva a partner adatai el lesznek mentve, és a következő számlák kiállításakor kiválaszthatók lesznek.

Fizetési mód és határidő

Ezután kiválaszthatja a fizetési módot és kitöltheti a számlaszámot – a jövőbeni felhasználáshoz egyszerűen kattintson a "Zapisz jako nowy" („Mentés újként”) gombra.

Kiállítás dátuma és eladás dátuma

A kibocsátás dátuma és a tranzakció dátuma automatikusan megjelenik a számla létrehozásának dátumaként. Ha módosításra van szükség, azt a naptár ikon segítségével lehet megtenni.

A fizetési dátumot a naptárból kiválasztva vagy a megfelelő napok számát beírva lehet módosítani, amely automatikusan figyelembe lesz véve. Ha a számla már kifizetésre került, akkor a fizetési dátum beírására szolgáló további mező jelenik meg az űrlapon.

Számlázott tételek

A fizetési adatok kitöltése után folytassa a számla tételeinek kitöltésével. Az áruk vagy szolgáltatások nevei és egységei elmenthetők és felhasználhatók a jövőbeli számlákban – csak kattintson a "Zapisz jako nowy" ("Mentés újként") gombra azok beírása után.

Válassza ki a GTU-kódokat a listából, és töltse ki a többi mezőt manuálisan. A nettó (vagy bruttó, a beállításaitól függően) értékeken alapuló összegek automatikusan kiszámításra kerülnek.

A számlához megjegyzéseket is hozzáadhat, amelyek el lesznek mentve és a jövőben is elérhetők lesznek.

Miután kitöltötte az összes mezőt, egyszerűen kattintson a "Zapisz fakturę" („Számla mentése”) gombra.

A kiállított számla a "Sprzedaż" („Eladás”) fülön jelenik meg. A tartalmának megtekintéséhez egyszerűen kattintson a "Podgląd" („Előnézet”) gombra. A létrehozott dokumentum letölthető/elküldhető a vevőnek, vagy sablonként felhasználható hasonló számla kiállításához.

A Scanye-ben kiállított számla automatikusan elküldésre kerül a könyvelésnek, ha a könyvelőirodája szintén a Scanye-t használja.

Hogyan lehet szerkeszteni egy kiállított számlát?

Mikor lehet szerkeszteni egy kiállított számlát?

A számlát csak akkor lehet szerkeszteni, ha azt a könyvelőiroda még nem erősítette meg. A dokumentumok megnyitása után a számla státusza NIEPOTWIERDZONA (MEGERŐSÍTÉS NÉLKÜL) lesz (a számla előnézetében, a bal felső sarokban).

1. Lépjen a Sprzedaż (Eladás) fülre.
2. Válassza ki a szerkeszteni kívánt számlát (bal oldali jelölőnégyzet).
   

3. Kattintson a képernyő alján található "Otwórz" (Megnyitás) gombra.

4. A számla előnézeti nézetben kattintson az Edytuj (Szerkesztés) gombra (a jobb alsó sarokban).

5. Végezze el a változtatásokat: pl. termék hozzáadása, ár, mennyiség vagy vevő adatainak módosítása. 

6. Kattintson a "Zapisz fakturę" (Számla mentése) gombra – kész!

Könyvelője csak a számla új verzióját fogja látni.

• Related Articles

• Connect to the SCANYE mobile application

  Open Scanye in your browser and log in. Click on your email address and choose "Aplikacja mobilna" from the menu Download the app Choose App store for Apple iOS devices, Google Play for Android devices. Generate a QR code to connect your device Click ...

• A KSeF-től származó számlák elfogadása – SCANYE új kiadás 2025. november 25. után.

  A KSeF-fel való integráció után az SCANYE megjeleníti az összes számlát, amelyet az iroda ügyfele vagy az iroda ügyfele számára állítottak ki és küldtek el a KSeF-nek. Integrációs útmutató A „Pliki” (Fájlok, jelenleg „Wysłane”, Elküldött) szakaszban ...

• Potwierdź, gdy jest gotowy.

  Potwierdź, gdy jest gotowy Kiedy nie masz już więcej dokumentów do przesłania za poprzedni miesiąc, prosimy potwierdź to! W ten sposób będziemy wiedzieć, że możemy rozpocząć naliczanie i wysłać Ci miesięczne raporty. Jeśli potwierdzisz to wcześniej, ...

• Hogyan írjunk alá PDF dokumentumot Profil Zaufany segítségével?

  Nyisd meg a "moj.gov" weboldalt https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany Kattints a START gombra Válaszd ki a kívánt opciót PDF formátumú PDF-dokumentumot szeretnél elektronikusan aláírni (vagy az aláírást ...

• Jak wystawić fakturę w SCANYE?

  Instrukcje znajdziesz na stronie: https://help.scanye.pl/pl/articles/8511581-jak-wystawic-fakture-w-scanye